1. Administrator
Administratorem danych przetwarzanych w związku z aplikacją mobilną EMTRACK Guest („Aplikacja") jest EKOSYSTEM sp. z o.o., ul. Gietkowska 10H, 10-170 Olsztyn, e-mail: kontakt@emtrack.eu („Administrator").
2. Czym jest Aplikacja
Aplikacja umożliwia osobie, która otrzymała od użytkownika platformy EMTRACK („Nadawca") tymczasowy kod dostępu, podgląd bieżącej pozycji oraz historii trasy wskazanego pojazdu przez okres określony przez Nadawcę. Aplikacja nie wymaga zakładania konta ani logowania.
3. Jakie dane przetwarzamy
Dane, których Aplikacja NIE zbiera: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, lokalizacja użytkownika Aplikacji, kontakty, zdjęcia, identyfikatory reklamowe, dane analityczne o użyciu.
Dane przetwarzane w celu działania Aplikacji:
- kod dostępu (token) wprowadzony ręcznie lub zeskanowany z kodu QR — przechowywany lokalnie na urządzeniu i przesyłany do serwerów EMTRACK w celu weryfikacji i pobrania danych pojazdu;
- dane pojazdu udostępnionego przez Nadawcę: nazwa/numer rejestracyjny, pozycja GPS, stan (ruch/postój/zapłon), historia trasy — pobierane z serwerów EMTRACK i wyświetlane w Aplikacji; są to dane Nadawcy (właściciela floty), nie użytkownika Aplikacji;
- losowy identyfikator instancji Aplikacji generowany lokalnie przy pierwszym uruchomieniu — służy wyłącznie do działania Aplikacji na urządzeniu i nie jest przesyłany do Administratora;
- dane techniczne połączenia (adres IP, znaczniki czasu żądań) — rejestrowane w logach serwerów EMTRACK w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ograniczania nadużyć (np. limity liczby żądań).
4. Uprawnienia systemowe
- Aparat (CAMERA) — wyłącznie do odczytu kodu QR z kodem dostępu. Obraz z aparatu przetwarzany jest na urządzeniu, nie jest zapisywany ani przesyłany.
- Internet — komunikacja z serwerami EMTRACK (szyfrowana, HTTPS).
Aplikacja nie korzysta z lokalizacji urządzenia użytkownika.
5. Cel i podstawa prawna
Dane przetwarzane są w celu świadczenia funkcji Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy/usługi udostępnienia na żądanie Nadawcy) oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora). Dane lokalizacyjne pojazdów przetwarzane są przez Administratora na zlecenie Nadawcy (klienta platformy EMTRACK) jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy z Nadawcą.
6. Okres przechowywania
- Kod dostępu i dane pojazdu są przechowywane na urządzeniu do momentu wygaśnięcia dostępu, jego odwołania przez Nadawcę lub usunięcia pojazdu z Aplikacji przez użytkownika; odinstalowanie Aplikacji usuwa wszystkie dane lokalne.
- Logi techniczne serwerów przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 90 dni.
7. Odbiorcy danych
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Mapy w Aplikacji dostarcza Google Maps Platform (Google Ireland Ltd.) — podczas wyświetlania mapy urządzenie komunikuje się z serwerami Google zgodnie z Polityką prywatności Google. Serwery EMTRACK znajdują się na terenie Unii Europejskiej.
8. Prawa użytkownika
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących danych pojazdów właściwym kontaktem jest Nadawca (właściciel floty). Kontakt do Administratora: kontakt@emtrack.eu.
9. Zmiany polityki
O zmianach polityki poinformujemy poprzez publikację nowej wersji pod tym adresem oraz w opisie Aplikacji w Google Play.